Hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC cần quy định đầy đủ các thoả thuận, tiêu chuẩn, thiết bị PCCC sẽ được kiểm tra để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Tiêu chuẩn TCVN 5738/2001 và thông tư số 52 có quy định đầy đủ về vấn đề bảo trì bảo dưỡng hệ thống PCCC cũng như thời gian bảo trì các thiết bị PCCC, đơn vị thực hiện công tác bảo trì hệ thống PCCC. Tham khảo mẫu hợp đồng bảo trì hệ thống mới nhất.

Mẫu hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ BẢO TRÌ HỆ THỐNG PCCC

Số: …/…

– Căn cứ vào Bộ luật Thương mại và Bộ luật Dân sự được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/6/2005;

– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Hôm nay, ngày     tháng   năm 2024, chúng tôi gồm có:

 BÊN A (thường là đơn vị sử dụng dịch vụ bảo trì PCCC):…

• Đại diện:                                               Chức vụ: 
• Địa chỉ:   
• Điện thoại:                                             Fax:                               
• Mã số thuế:                                           Website: 
• Tài khoản: 

BÊN B (thường là nhà thầu PCCC, đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống PCCC): ….

• Đại diện:                                               Chức vụ: 
• Địa chỉ:   
• Điện thoại:                                             Fax:                               
• Mã số thuế:                                           Website: 
• Tài khoản: 

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC với những điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU 1 : NỘI DUNG VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Bên B cung cấp dịch vụ bảo trì PCCC (có thể kết hợp thêm thiết kế, thi công hệ thống PCCC theo nhu cầu và thoả thuận của hai bên):

Tại địa điểm:

Thời gian:

Phạm vi bảo trì: (toàn bộ hoặc một phần hệ thống PCCC, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống báo động…).

ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA MỖI BÊN:

2.1: Trách nhiệm và quyền lợi của Bên A

• Thanh toán đầy đủ theo hợp đồng bảo trì cho Bên A
• Tạo điều kiện làm việc cho Bên B
• Đảm bảo hệ thống PCCC hoạt động ổn định sau bảo trì

2.2:    Trách nhiệm và công việc của Bên B:

• Tiến hành các công việc bảo trì theo thoả thuận tại phụ lục kèm theo hợp đồng này (Phụ lục quy định rõ phạm vi, số lượng thiết bị báo cháy, thiết bị chữa cháy, khối lượng công việc, thời gian bảo trì, kết quả yêu cầu… theo thoả thuận của hai bên).
• Khắc phục các sự cố hệ thống phòng cháy chữa cháy của Bên A trong khoảng thời gian 24 giờ và hỗ trợ xử lý sự cố online (với các sự cố không bắt buộc xử lại tại chỗ).
• Mô hình bảo trì, bảo dưỡng : Theo nhu cầu của Bên A, Bên B sẽ phải có trách nhiệm cử cán bộ Của bên B có mặt tại địa chỉ của Bên A để tiền hành công việc bảo trì thiết bị của Bên A.
• Các vật tư phát sinh trong quá trình bảo trì hệ thống PCCC của Bên A sẽ được tính theo giá Bảng báo giá tổng hợp đi kèm hợp đồng này hoặc theo báo giá thống nhất giữa hai bên tại thời điểm phát sinh.
• Các chi phí ngoài không được xác định trong Bảng tổng hợp chi tiết giá trị đính kèm này sẽ được 2 Bên xác định thực hiện.
• Đảm bảo bảo mật thông tin cho bên A.
• Đảm bảo an toàn hệ thống PCCC và an toàn lao động trong quá trình thực hiện bảo trì hệ thống PCCC.

ĐIỀU 3: THANH TOÁN

 Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền  mặt hoặc chuyển khoản.

Tiến độ thanh toán:

• Đợt 1: Bên A thanh toán cho Bên B 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký hợp đồng.
• Đợt 2:Bên A thanh toán nốt 50% còn lại sau khi chạy thử nghiệm thu và bàn giao cùng toàn bộ chứng từ (Biên bản bàn giao nghiệm thu).

Hồ sơ nghiệm thu thanh toán gồm có:

• Giấy đề nghị thanh toán của bên B
• Hóa đơn GTGT
• Biên bản nghiệm thu xác nhận khối lượng hoàn thành công việc bảo trì PCCC đã được hai bên cùng xác nhận

ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG:

• Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng này;
• Mọi bổ sung, thay đổi khác với thoả thuận của hợp đồng này phải được sự chấp thuận giữa hai bên bằng phụ lục bổ sung;
• Trường hợp xảy ra tranh chấp sẽ giải quyết theo quy định của pháp luật;
• Hợp đồng này được lập thành 04 (bốn) bản, mỗi bên giữ 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau.

 ĐẠI DIỆN BÊN A  (ký và đóng dấu)                                      ĐẠI DIỆN BÊN B (ký và đóng dấu) 

            

Tầm quan trọng và lưu ý khi làm mẫu hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC

Hợp đồng bảo trì PCCC  là biên bản thống nhất giữa bên A (đơn vị thuê dịch vụ bảo trì PCCC) và bên B (nhà thầu thi công PCCC, chuyên cung cấp thiết bị PCCC). Hợp đồng bảo trì thường có nội dung đơn giản, các quy định đơn giản, không chi tiết như hợp đồng cung cấp thiết bị PCCC hay hợp đồng lắp đặt hệ thống báo cháy. 

Tuy nhiên, khi làm mẫu hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC, các bên cũng cần lưu ý:

• Quy định rõ quyền lợi và công việc của mỗi bên.
• Biên bản nghiệm thu cần đảm bảo những nội dung gì? (mẫu đối chiếu khi nghiệm thu).
• Thống nhất trước số lượng thiết bị và khối lượng, phạm vi công việc bằng văn bản xác nhận của hai bên
• Thời điểm thực hiện hợp đồng (tránh trường hợp không quy định rõ gây xung đột về thời gian, yêu cầu làm vào ngày nghỉ, ngày lễ…)
• Thời gian giữa các lần bảo trì và yêu cầu về việc lưu trữ hồ sơ PCCC

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI:

Công ty Cổ phần Huviron Việt Nam – đơn vị cung cấp các thiết bị PCCC chính hãng, chuyên nghiệp

Địa chỉ: Lô A44 đường Đức Diễn, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng: Số 436/1 đường Nguyễn Tri Phương, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: Số 52/5A đường Cù Lao, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh